Planvorschlag
Aus Verfügbarkeiten, Reservierungen und Regeln entsteht ein Vorschlag zur Prüfung.
GASTROPILOT · RESTAURANTSOFTWARE
Restaurantsoftware, die deinen Alltag zusammenhält.
GastroPilot bündelt Dienstplanung, Arbeitszeiten, Urlaub, Lieferanten, Bestellungen, Umsatz, Angebote und Hygieneaufgaben in einer webbasierten Oberfläche.
AUS DER PRAXIS ENTWICKELTIm Restaurantbetrieb eingesetzt und weiterentwickelt
EINE OBERFLÄCHE · VIER ARBEITSBEREICHE
Was heute verteilt ist, bekommt einen gemeinsamen Ort.
Klicke durch Personal, Einkauf, Betrieb und Kontrolle. Die Vorschau zeigt das Prinzip – ohne interne Kundendaten.
PERSONAL
Dienstplan vorbereiten und kontrolliert freigeben.
Verfügbarkeiten, Reservierungen und hinterlegte Regeln fließen in einen Planvorschlag. Die Betriebsleitung prüft, ändert und veröffentlicht ihn.
PlanvorschlagStunden & UrlaubTeam & Rollen
✓ Menschliche Prüfung bleibt Teil des Ablaufs.GastroPilot · PersonalSYSTEM LÄUFT
TEAMMODIMIDOFRSASO
Team A–17–23–11–17–18–2312–17
Team B11–17–17–23–12–18–18–23
Team C–12–18–18–23–11–17–
Team D17–23–12–17–18–23–11–17
Vorschlag erstellt · Freigabe durch Betriebsleitung offen
ACHT VERBUNDENE MODULE
Jedes Modul löst einen konkreten Ablauf.
Kein Funktionsfriedhof. GastroPilot verbindet nur die Bereiche, die im Restaurant tatsächlich zusammenarbeiten müssen.
Stunden & Urlaub
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsstände zentral überblicken.
Lieferanten & Bestellungen
Bestände, Mengen und PDF-Bestellungen an einer Stelle vorbereiten.
Umsatz & Schichten
Umsätze nach Schicht oder Mitarbeiter erfassen und gemeinsam einordnen.
Eventangebote
Positionen, Mehrwertsteuer und PDF-Ausgabe strukturiert zusammenführen.
Hygiene & Checklisten
Aufgaben zuweisen, abhaken und im internen Verlauf festhalten.
Team & Rollen
Mitarbeiterdaten, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte sauber organisieren.
Zentrales Dashboard
Wichtige Informationen sehen, ohne zwischen einzelnen Listen zu wechseln.
DIENSTPLAN · CHATSTUNDEN · TABELLEBESTELLUNG · PAPIERRÜCKFRAGE · ZURUF
GPEin System.
Klare Zuständigkeiten.
Klare Zuständigkeiten.
AUS DEM BETRIEBSALLTAG
Entstanden dort, wo Übergaben jede Woche Zeit kosten.
Ausgangspunkt waren wiederkehrende Aufgaben zwischen Service, Küche, Einkauf und Betriebsleitung. Die Module wurden schrittweise aufgebaut, im Betrieb getestet und anhand praktischer Rückmeldungen weiterentwickelt.
„Die Oberfläche muss auch unter Zeitdruck und für wechselnde Rollen verständlich bleiben.“
EINFÜHRUNG OHNE TOOL-CHAOS
Erst den Betrieb verstehen. Dann die richtigen Module öffnen.
Teamgröße, Schichten und wiederkehrende Aufgaben gemeinsam prüfen.
Rollen, Regeln, Lieferanten und vorhandene Daten vorbereiten.
Jede Rolle lernt nur die Bereiche, die sie täglich benötigt.
Den Start begleiten und unklare Stellen anhand der Nutzung nachschärfen.
VOR DER EINFÜHRUNG
Passt GastroPilot zu deinem Betrieb?
Für welche Betriebe ist GastroPilot gedacht?+
GastroPilot ist besonders für Restaurants, Cafés, Bars und gastronomische Hotelbetriebe interessant, in denen mehrere Personen, Schichten und wiederkehrende Aufgaben zusammenkommen. Vor einer Einführung prüfen wir, ob die vorhandenen Abläufe und die Teamgröße wirklich zum System passen.
Erstellt die KI den Dienstplan automatisch?+
GastroPilot kann aus Verfügbarkeiten, Reservierungen und hinterlegten Regeln einen Planvorschlag vorbereiten. Die Betriebsleitung kontrolliert, ändert und veröffentlicht den Dienstplan. Der Vorschlag ersetzt nicht die verantwortliche Freigabe.
Müssen wir alle Module verwenden?+
Nein. Wir prüfen gemeinsam, welche Bereiche im Betrieb tatsächlich gebraucht werden. Der Einstieg kann sich auf wenige relevante Module konzentrieren, statt dem Team sofort die komplette Oberfläche aufzuzwingen.
Läuft GastroPilot auf unseren vorhandenen Geräten?+
GastroPilot ist als webbasierte Oberfläche aufgebaut und wird im Browser verwendet. Vor dem Start prüfen wir die vorhandenen Geräte, Rollen und den geplanten Einsatz im Betrieb.
Wie wird das Team eingeführt?+
Restaurant, Rollen, Regeln und vorhandene Daten werden gemeinsam vorbereitet. Danach lernt jede Rolle nur die Bereiche, die sie im Alltag tatsächlich braucht. Beim Start begleiten wir den Betrieb und verbessern unklare Abläufe anhand der Nutzung.
GASTROPILOT LIVE KENNENLERNEN
Welche Abläufe sollen in einem System zusammenkommen?
In 15 Minuten prüfen wir, welche Bereiche zu deinem Betrieb passen und welche Module aktuell noch keinen Mehrwert bringen.
Demo anfragen ↗KOSTENLOS · UNVERBINDLICH · PERSÖNLICH
Gerichte und Preise selbst pflegen – direkt über den QR-Code erreichbar.
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