Dienstplanung
Schichten und Verfügbarkeiten an einem Ort planen und im Team abstimmen.
Lass uns sprechen GastroPilot · Ein eigenes Produkt von Klickunst
Dein Restaurant.
Ein gemeinsamer Überblick.
Personal, Einkauf und tägliche Abläufe verbinden – mit Restaurantsoftware, die aus dem Betriebsalltag entstanden ist.
Zur GastroPilot-ProduktwebsiteBEISPIELANSICHT · VIER ARBEITSBEREICHE
Was heute verteilt ist, bekommt einen gemeinsamen Ort.
Klicke durch Personal, Einkauf, Betrieb und Kontrolle. Diese illustrative Demo zeigt das bisherige Produktprinzip mit Beispieldaten – keine Live-Anwendung und keine Zusage zum endgültigen Umfang von Version 2.
PERSONAL
Dienstplan vorbereiten und kontrolliert freigeben.
Verfügbarkeiten, Reservierungen und hinterlegte Regeln fließen in einen Planvorschlag. Die Betriebsleitung prüft, ändert und veröffentlicht ihn.
PlanvorschlagStunden & UrlaubTeam & Rollen
✓ Menschliche Prüfung bleibt Teil des Ablaufs.GastroPilot · PersonalSYSTEM LÄUFT
TEAMMODIMIDOFRSASO
Team A–17–23–11–17–18–2312–17
Team B11–17–17–23–12–18–18–23
Team C–12–18–18–23–11–17–
Team D17–23–12–17–18–23–11–17
Vorschlag erstellt · Freigabe durch Betriebsleitung offen
BISHERIGES PRODUKTKONZEPT
Jeder Bereich hat eine klare Aufgabe.
Diese Bereiche zeigen, welche Abläufe GastroPilot bisher zusammenführt. Welche Module Version 2 zum Start enthält, wird gesondert bekanntgegeben.
Stunden & Urlaub
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsstände zentral überblicken.
Lieferanten & Bestellungen
Bestände, Mengen und PDF-Bestellungen an einer Stelle vorbereiten.
Umsatz & Schichten
Umsätze nach Schicht oder Mitarbeiter erfassen und gemeinsam einordnen.
Eventangebote
Positionen, Mehrwertsteuer und PDF-Ausgabe strukturiert zusammenführen.
Hygiene & Checklisten
Aufgaben zuweisen, abhaken und im internen Verlauf festhalten.
Team & Rollen
Mitarbeiterdaten, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte sauber organisieren.
Zentrales Dashboard
Wichtige Informationen sehen, ohne zwischen einzelnen Listen zu wechseln.
DIENSTPLAN · CHATSTUNDEN · TABELLEBESTELLUNG · PAPIERRÜCKFRAGE · ZURUF
GPEin System.
Klare Zuständigkeiten.
Klare Zuständigkeiten.
AUS DEM BETRIEBSALLTAG
Entstanden dort, wo Übergaben jede Woche Zeit kosten.
Ausgangspunkt waren wiederkehrende Aufgaben zwischen Service, Küche, Einkauf und Betriebsleitung. Die Module wurden schrittweise aufgebaut, im Betrieb getestet und anhand praktischer Rückmeldungen weiterentwickelt.
„Die Oberfläche muss auch unter Zeitdruck und für wechselnde Rollen verständlich bleiben.“
UNSER ANSATZ FÜR DIE EINFÜHRUNG
Erst den Betrieb verstehen. Dann die richtigen Module öffnen.
Teamgröße, Schichten und wiederkehrende Aufgaben gemeinsam prüfen.
Rollen, Regeln, Lieferanten und vorhandene Daten vorbereiten.
Jede Rolle lernt nur die Bereiche, die sie täglich benötigt.
Den Start begleiten und unklare Stellen anhand der Nutzung nachschärfen.
VOR DER EINFÜHRUNG
Passt GastroPilot zu deinem Betrieb?
Für welche Betriebe ist GastroPilot gedacht?+
GastroPilot ist besonders für Restaurants, Cafés, Bars und gastronomische Hotelbetriebe interessant, in denen mehrere Personen, Schichten und wiederkehrende Aufgaben zusammenkommen. Vor einer Einführung prüfen wir, ob die vorhandenen Abläufe und die Teamgröße wirklich zum System passen.
Kann ich GastroPilot jetzt neu buchen?+
Neue Registrierungen sind aktuell pausiert, während Version 2 entwickelt wird. Bestehende Kunden können Version 1 weiter nutzen. Wenn du dich für GastroPilot interessierst, kannst du Klickunst kontaktieren; Verfügbarkeit und endgültigen Funktionsumfang von Version 2 besprechen wir transparent.
Müssen wir alle Module verwenden?+
Nein. Wir prüfen gemeinsam, welche Bereiche im Betrieb tatsächlich gebraucht werden. Der Einstieg kann sich auf wenige relevante Module konzentrieren, statt dem Team sofort die komplette Oberfläche aufzuzwingen.
Läuft GastroPilot auf unseren vorhandenen Geräten?+
GastroPilot ist als webbasierte Oberfläche aufgebaut und wird im Browser verwendet. Vor dem Start prüfen wir die vorhandenen Geräte, Rollen und den geplanten Einsatz im Betrieb.
Wie wird das Team eingeführt?+
Restaurant, Rollen, Regeln und vorhandene Daten werden gemeinsam vorbereitet. Danach lernt jede Rolle nur die Bereiche, die sie im Alltag tatsächlich braucht. Beim Start begleiten wir den Betrieb und verbessern unklare Abläufe anhand der Nutzung.
INTERESSE AN GASTROPILOT V2
Welche Abläufe sollen in einem System zusammenkommen?
Erzähl uns, was dein Betrieb braucht. Wir besprechen den aktuellen Entwicklungsstand und ob GastroPilot zu deinen Abläufen passt.
Interesse anfragen ↗UNVERBINDLICH · PERSÖNLICH
Angebote für Catering, Restaurant-Events und Foodtrucks kalkulieren und als PDF ausgeben.
↗Interesse an GastroPilot ↗